Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 19.03.2026
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób DAPLO AI (dalej: "my", "DAPLO AI") zbiera, przetwarza i chroni Twoje dane osobowe oraz dane klientów. Prosimy o uważne zapoznanie się z jej treścią.
1. Administrator danych
2. Jakie dane zbieramy
3. Przetwarzanie danych poprzez modele AI
4. Podstawy prawne przetwarzania
5. Bezpieczeństwo danych
6. Udostępnianie danych
7. Przekazywanie danych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy)
8. Cookies i technologie śledzące
9. Okres przechowania danych
10. Twoje prawa
11. Zmiany Polityki Prywatności
12. Kontakt
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest:
DAPLO AI
Kontakt: hello@daplo.agency
W przypadku usług świadczonych dla klientów (agencji rekrutacyjnych), DAPLO AI działa jako podmiot przetwarzający (procesor) dane w imieniu klienta, który pozostaje administratorem danych kandydatów i pracowników. Zakres i warunki przetwarzania reguluje odrębna Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA) zawierana z kazdym klientem.
2. Jakie dane zbieramy
2.1 Dane kontaktowe i biznesowe
Zbieramy dane podawane dobrowolnie: imie i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy - przy kontakcie przez formularz, e-mail lub w trakcie realizacji uslug.2.2 Dane użytkowników strony
Zbieramy dane analityczne o korzystaniu ze strony internetowej: adres IP, typ przegladarki, odwiedzane podstrony, czas wizyty. Dane te służą wyłącznie do analizy ruchu i poprawy jakości strony.
2.3 Dane przetwarzane w ramach usług
W trakcie realizacji usług automatyzacji AI, na zlecenie klienta, możemy przetwarzać dane udostępnione przez klienta - w tym dane kandydatów do pracy, pracowników lub kontrahentów. Przetwarzanie odbywa sie wyłącznie zgodnie z instrukcjami klienta i na podstawie zawartej DPA.
3. Przetwarzanie danych poprzez modele AI
DAPLO AI korzysta z interfejsu API Claude (Anthropic) do świadczenia uslug automatyzacji AI. W związku z tym:
Dane przetwarzane w ramach automatyzacji mogą być przsyłane do API Anthropic w celu generowania odpowiedzi.
Anthropic nie używa danych przesyłanych przez API do trenowania swoich modeli - zgodnie z politykami Anthropic dla klientów API oraz planów Team i Enterprise.
Dane nie są przechowywane przez Anthropic dłużej niż jest to technicznie konieczne do realizacji zapytania.
Pełna polityka Anthropic dostępna jest na: anthropic.com/privacy
W przypadku korzystania z innych narzędzi (np. n8n.io, Notion, Google Workspace), przetwarzanie danych regulują polityki prywatności tych dostawców. DAPLO AI stosuje mechanizmy ogarniczające dostęp do danych do niezbędnego minimum.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy na następujących podstawach prawnych (RODO art. 6):
Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b)
Prawnie uzasadniony interes administratora - analityka i bezpieczeństwo (art. 6 ust. 1 lit. f)
Zgoda - w przypadku komunikacji marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a)
Obowiazek prawny - jesli wymagają tego przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c)
5. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka:
Dostęp do kluczy API i danych klientów jest ściśle kontrolowany - tylko osoby z uzasadnioną potrzebą.
Klucze API i dane uwierzytelniające przechowywane są w bezpiecznych sejfach danych (np. szyfrowanych menedżerach).
Dane klientów nie są przechowywane lokalnie poza systemami produkcyjnymi objętnymi kontraktem.
Pracujemy wylacznie na infrastrukturze dostawcow spelniajacych standardy bezpieczenstwa (SOC 2, ISO 27001 tam gdzie dotyczy).
Żadna metoda transmisji danych przez internet nie jest w 100% bezpieczna. W przypadku naruszenia bezpieczenstwa danych, powiadomimy Cie i wlasciwe organy zgodnie z wymogami RODO.
6. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Możemy udostępniać dane:
Dostawcom narzędzi niezbędnych do świadczenia usług (np. Anthropic, n8n.io, Notion) - wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji usługi.
Organom publicznym - gdy wymagają tego przepisy prawa.
Następcom prawnym - w przypadku połączenia, przejęcia lub sprzedaży aktywów.
7. Przekazywanie danych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy)
Korzystamy z usług Anthropic (USA) i innych dostawców spoza EOG. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO, w tym z uwzględnieniem polityk prywatności i warunków świadczenia usług tych dostawców.
8. Cookies i technologie śledzące
Strona www.daplo.agency może używać plików cookies i narzędzi analitycznych "Framer Analytics" do:
Analizy ruchu i zachowania użytkowników
Poprawy działania strony
Wyświetlania dopasowanych treści
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
9. Okres przechowania danych
Dane kontaktowe: przez czas trwania relacji biznesowej i 3 lata po jej zakończeniu (dla celów dowodowych).
Dane analityczne: zgodnie z ustawieniami narzędzia analitycznego (typowo 14–26 miesiecy).
Dane przetwarzane w ramach usług: zgodnie z umową zawartą z klientem i obowiązującymi przepisami.
10. Twoje prawa
Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenośności danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@daplo.agency.
Na wniosek odpowiadamy w ciagu 30 dni.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
11. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy przez stronę internetową. Dalsze korzystanie z usług po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.
12. Kontakt
Jeśli masz jakieś pytania w sprawach dotyczących ochrony danych: hello@daplo.agency